沒有有效的監(jiān)督,就不會有滿意的工作績效。明智的管理者會利用監(jiān)督這把利劍,促使員工們既心有緊迫感,又滿懷熱情地投入到工作中去。
規(guī)定應(yīng)該少定,一旦定下之后,便得嚴格遵守。
提出者:
在管理中,把事情程序化、制度化,讓各職能部門有章可循,員工按部就班,可以提高管理效率。要做到這些,制定各種各樣的規(guī)定就不可避免。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。如何制定規(guī)定,從而使企業(yè)能以最好的狀態(tài)運轉(zhuǎn),是每個管理者都不能忽視的問題。過多的規(guī)定會使員工們無所適從,規(guī)定應(yīng)該少定。少定規(guī)定會給員工們以較大的個人發(fā)展空間,在工作中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的產(chǎn)出效率。但是,規(guī)定要是不能嚴格得到執(zhí)行,那就會比沒有規(guī)定還差。適當(dāng)?shù)囊?guī)定,然后嚴格的得到執(zhí)行是成功的保證。
有一個流行很廣的分粥的故事,說的是有7個人一起居住,他們每天都須面對同一個問題:怎樣將一鍋粥平均分配。他們嘗試通過制度來解決這個問題,想出了以下方法:大家選舉一個品德高尚的人負責(zé)分粥。開始時,這個德高望重的人還能公平地分粥,但沒多久,他卻開始為自己及拍他馬屁的人徇私。大家于是要求換人,但換來換去,負責(zé)分粥的人碗里的粥仍是最多。沒辦法,只好采取了另一個方法:大家輪流分粥,一星期每人負責(zé)一天。但他們馬上就發(fā)現(xiàn),每人在一星期中都只有負責(zé)分粥那一天才吃得飽,其余6天都要挨餓。于是大家對新方法仍然不滿意。最后,大家想出了一個方法:7人輪流值日分粥,每人一天,但這次分粥者要最后才可領(lǐng)粥。令人驚異的是,在這制度下,無論誰來分粥,7個碗里的粥都一樣多!因為分粥者明白,如果7碗粥并非一樣大,他無疑只能領(lǐng)到最小的一碗﹙因為他要最遲領(lǐng)粥﹚。
同樣是7個人,不同的分配制度,就會有不同的風(fēng)氣。所以一個單位如果有不好的工作風(fēng)氣,一定是機制問題。只有機制健全了,才能使各項工作按部就班地進行。
分粥的故事告訴我們規(guī)定的重要性。但有了規(guī)定,要是不能嚴格地執(zhí)行也不妙,規(guī)定也起不到應(yīng)有的效果。只有令出必行,才能收到應(yīng)有的效果。
春秋時期,有一次孫武去見吳王闔閭,與他談?wù)搸П蛘讨隆峭跻娝f得頭頭是道,心想我得看看他說的實效如何。于是吳王要求孫武替他訓(xùn)練宮女。孫武答應(yīng)了,并挑選了一百個宮女,讓吳王的兩個寵姬擔(dān)任隊長,有板有眼地操練了起來。
孫武先將列隊訓(xùn)練的要領(lǐng)清清楚楚地講了一遍,但正式喊口令時,這些女人笑成了一團,亂作一堆,誰也不聽他的。孫武再次講解了要領(lǐng),并要兩個隊長以身作則。但他一喊口令,宮女們還是滿不在乎,兩個當(dāng)隊長的寵姬更是笑彎了腰。孫武嚴厲地說道:“這里是演武場,不是王宮。你們現(xiàn)在是軍人,不是宮女。我的口令就是軍令,不是玩笑。你們不按口令訓(xùn)練,這就是公然違反軍法,理當(dāng)斬首!”說完,便叫武士將兩個寵姬殺了。
場上頓時肅靜,宮女們嚇得誰也不敢出聲,當(dāng)孫武再喊口令時,她們步調(diào)整齊,動作劃一,真正成了訓(xùn)練有素的軍人。孫武派人請吳王來檢閱,吳王正為失去兩個寵姬而惋惜,再沒有心思來看宮女訓(xùn)練,只是派人告訴孫武:“先生的帶兵之道我已領(lǐng)教,由你指揮的軍隊一定紀(jì)律嚴明,能打勝仗。”孫武沒有說什么廢話,而是從立信出發(fā),換得了軍紀(jì)森嚴、令出必行的效果。
古語云:慈不掌兵!一個優(yōu)秀的管理者就應(yīng)該堅持正確的原則,雖然推行的結(jié)果可能是得罪一些高層人士導(dǎo)致自己的職位不保,但如果你的政策推行不下去那你同樣沒有前途。這就是機會成本,它所運用的就是經(jīng)濟學(xué)最常用的一種理論:博弈論。其實,只要你是真正客觀公正地執(zhí)行規(guī)定,而不是關(guān)注自己的私利,你是會得到員工們的尊重的。
什么是熱爐法則?
當(dāng)人用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲罰。
紀(jì)律是一切制度的基石,組織與團隊要能長久存在,其重要的維系力就是團隊紀(jì)律。紀(jì)律的維系力通過嚴格的執(zhí)行來完成。“熱爐”法則向我們形象地闡述了執(zhí)行紀(jì)律時懲處的原則:a.熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的預(yù)防性原則。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,以警告或勸戒不要觸犯規(guī)章制度,否則會受到懲處。b.每當(dāng)你碰到火爐,肯定會被灼傷的必然性原則。只要觸犯單位的規(guī)章制度,就一定會受到懲處。c.當(dāng)你碰到熱爐時,立即就被灼傷的即時性原則。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,絕不拖泥帶水,絕不能有時間差,以便達到及時改正錯誤行為的目的。d.不管誰碰到熱爐,都會被灼傷的公平性原則。對公平的追求來源于人類的天性,只有公平的制度才可能得到大家的認可及擁護。e.不管在任何時候碰到熱爐,都會被灼傷的有效性原則。
每個企業(yè)都有自己的“天條”及規(guī)章制度,員工中的任何人觸犯了都要受到懲罰。制度明確規(guī)定了員工該做什么,不該做什么,就好像是標(biāo)明了在哪里有“熱爐”,一旦碰上它,就一定會受到懲罰。只有這樣,才能做到令行禁止、不徇私情,真正實現(xiàn)熱爐法則。
三國時代孔明揮淚斬馬謖的故事就是熱爐法則的一個好案例。馬謖是諸葛亮很喜歡的一員愛將。諸葛亮在與司馬懿對戰(zhàn)街亭時,馬謖自告奮勇要出兵守街亭。諸葛亮雖然很賞識他,但知道馬謖做事未免輕率,因而不敢輕易答應(yīng)他的請求。但馬謖表示愿立軍令狀,若失敗就處死全家,諸葛亮只好同意給他這個機會,并指派王平將軍隨行,并交代馬謖在安置完營寨后須立刻回報,有事要與王平商量,馬謖一一答應(yīng)??墒擒婈牭搅私滞ぃR謖執(zhí)意扎營在山上,完全不聽王平的建議,而且沒有遵守約定將安營的陣圖送回本部。司馬懿派兵進攻街亭時,在山下切斷了馬謖軍的糧食及水的供應(yīng),使得馬謖兵敗如山倒,蜀國的重要據(jù)點街亭因而失守。面對愛將的重大錯誤,諸葛亮沒有姑息他,而是馬上揮淚將其處斬了。
火爐面前人人平等,誰摸誰挨燙。諸葛亮不因為是自己的愛將就網(wǎng)開一面,從而保證了懲罰的平等性。事前預(yù)立軍令狀,做到了預(yù)防性。撤軍后馬上執(zhí)行斬刑,體現(xiàn)了即時性。正是因為能做到這些,才使蜀國在實力最弱的情況下存活了那么長時間,軍隊也保持了長久的戰(zhàn)斗力。
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