為做到在市場競爭中長期站穩(wěn)腳跟,希望集團的基本方法是“嚴厲和寬容”。希望集團的治廠方針是“用鋼鐵般的紀律治廠,以慈母般的關(guān)懷善待員工”。它的嚴厲,是指執(zhí)行規(guī)章制度不允許搞下不為例,不允許打折扣。曾有人建議希望集團的總裁陳育新將“嚴厲”改為“嚴格”,但遭到了一向從善如流的陳育新的拒絕。他認為,只有將嚴格上升到嚴厲的程度才能表達他“鋼鐵般”的本意。
希望集團的嚴厲體現(xiàn)在制度的制定、執(zhí)行和檢查上。在數(shù)年前,希望集團美好食品公司,還是一個連年虧損幾百萬元的公司,在直接歸屬陳育新掌管后,第一年就轉(zhuǎn)虧為盈,之后連年贏利以千萬元計,顯示出強勁的發(fā)展勢頭??渴裁矗靠偨?jīng)理杜誠斌道出真諦,靠員工“十不準”戒規(guī)。這些戒規(guī)條款幾近苛刻,但正是對它的嚴格執(zhí)行培養(yǎng)員工形成了良好的工作習慣,保證了公司高效率運轉(zhuǎn)。
陳育新認為,嚴厲體現(xiàn)膽識,寬容則體現(xiàn)胸懷。嚴厲要體現(xiàn)公平,通過嚴厲不但可以消除不良現(xiàn)象,保證公司高效率運行,而且還可以發(fā)現(xiàn)人才、造就人才。但寬容的前提是企業(yè)領導人的頭腦必須清醒,糊涂的寬容非但達不到目的,還會對違反規(guī)章制度的行為造成包庇和縱容。必須讓員工明白,寬容是有限度的,并且寬容只會發(fā)生在提高認識之后。陳育新強調(diào),他18年的企業(yè)管理經(jīng)驗證明:在嚴厲基礎上的寬容效果才好,在寬容之后的嚴厲才更有力度。
海爾集團有個規(guī)定,所有員工走路都必須靠右行,在離開座位時則需將椅子推進桌洞里,否則,都將被課以罰款。在實踐中,海爾就是這樣做的。在奧克斯集團的各項紀律中,有一項規(guī)定是開會時不得有手機鈴聲,若違反,每記鈴聲罰款50元。在奧克斯集團內(nèi),無論大會小會,都不會受手機鈴聲的干擾,即使是剛進奧克斯的新人也知道必須養(yǎng)成這樣的良好習慣,絕不觸犯。
這些企業(yè)之所以做這樣的規(guī)定,用意無非是希望全體員工在心目中形成一種強烈的觀念:制度和紀律是一個不可觸摸的“熱爐”。
懲罰制度畢竟是手段而不是目的,使用過濫就會適得其反。企業(yè)制訂和推行懲罰制度,關(guān)鍵是要遵循公開、公正、公平、公心的原則,并從技能培訓、企業(yè)文化建設和建立科學的獎懲機制入手,使員工心悅誠服、勇于認錯。這樣的話,熱爐給員工的就不僅僅是燙、而且會有溫暖的感覺了。
什么是喬治原則?
處分的目的在于教育,而不在于懲罰。
提出者:
在管理中,要是員工犯了錯,批評和懲罰是應該的。通過懲罰,可以達到規(guī)范員工行為、使員工在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作。但是,懲罰并不是越嚴厲越好。嚴厲的懲罰不光會挫傷員工的工作積極性,而且很可能導致人才的流失,跑到競爭對手那里去,弱己強敵。把握批評和懲罰是一門藝術(shù),用好了它,才能收到良好的管理效果。
在某個公司里面曾出現(xiàn)了這樣一件事情:一位業(yè)績相當出色的員工,認為一項具體的工作流程是應該改進的。于是,他向部門經(jīng)理提出了改進的建議,但沒有的受到重視。一天,他就私自違犯工作流程,改用自己的方法來工作。主管發(fā)現(xiàn)后,嚴厲批評了他。而他不但不改,反而認為主管有私心,于是就和主管吵翻了。主管將這件事報告了經(jīng)理,要求對那位員工進行嚴懲。由于這位員工業(yè)績出色,經(jīng)理不敢貿(mào)然辭退,于是就把問題報告給了總經(jīng)理。
總經(jīng)理把這位員工找來進行了一次談話??偨?jīng)理沒有先上來就批評這位員工,而是讓他先敘述事情的經(jīng)過,并通過和他交談來交換意見和看法。總經(jīng)理發(fā)現(xiàn),這位員工確實很有思路,他違犯的那項工作流程確實應該改進,而且還談出了許多現(xiàn)行工作流程和管理制度中存在的不完善之處??偨?jīng)理能以這樣朋友式的平等和他交流,而且如此真誠地聆聽他的意見,讓他感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認為主管有錯,到最后承認自己做得也不對。最后,總經(jīng)理決定以這位員工自己認為應受的罰金減半罰款,并讓他在班前會上公開做了自我檢討,并補一個工作日。與此同時,總經(jīng)理告訴他公司會以最快的速度改進那項工作流程。這位員工十分愉快地接受了。事情過后,這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增。
在必須處罰的前提下,不僅要留住人,更要留住心,關(guān)鍵是要從根本上解決問題。那位員工之所以愉快地接受處罰,最關(guān)鍵之處是他認為不正確的問題得到了改進,證明他的意見被采納了,他的才能得到了肯定。在與總經(jīng)理朋友式的溝通交談中,他自己認識到自己做錯了(而不是領導或他人指責他做錯了),他能不改嗎?這樣的解決是化消極為積極、化被動為主動、化處罰為獎勵。反之,員工要是被動消極地改正錯誤的話,就不會徹底地改,就有可能要留后遺癥,隨時有可能反彈。這位總經(jīng)理很好地避免了這一點。
索尼公司董事長盛田昭夫也是一個很會把握批評藝術(shù)的人。
“隨身聽”是索尼公司的重要產(chǎn)品之一。有一次,公司的一家銷售產(chǎn)品到東南亞的分公司由于產(chǎn)品出了問題,收到了東南亞消費者的不少投訴。經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)原來是這種隨身聽的包裝上有些問題,但并不影響內(nèi)在質(zhì)量。分公司立即更換了包裝,解決了問題。可是盛田昭夫仍然不肯善罷甘休。
這位經(jīng)理被請到公司的董事會議上,被要求對這一錯誤做陳述。在會議上,盛田昭夫?qū)λM行了嚴厲的批評,要求全公司以此為戒。會后,該經(jīng)理步履沉重地步出會議室,這時,董事長的秘書走過來,盛情邀請他一塊去喝酒,這位經(jīng)理很不解,說:“我現(xiàn)在是被總公司拋棄的人,你怎么還這樣看得起我?”這位秘書說:“董事長一點也沒有忘記你為公司做的貢獻,今天的事情也是出于無奈。他知道你為這事傷心,特地讓我請你喝酒。”
喝完酒后,秘書陪著這位經(jīng)理回到了家。剛進家門,妻子迎了上來對丈夫說:“你真是受總公司重視的人!”丈夫聽了感到非常奇怪。這時,只見妻子拿來一束鮮花和一封賀卡說:“今天是我們結(jié)婚20周年的紀念日,你忘記了?”該經(jīng)理更加不明就里。原來,索尼公司的人事部門對員工的生日、結(jié)婚紀念日這樣的事情都有記錄,每當遇到這樣的日子,公司都會為員工準備一些鮮花禮品。只不過今年有些特別,這束鮮花是董事長盛田昭夫特意訂購的,并附上了一張他親手寫的賀卡,勉勵這位經(jīng)理繼續(xù)為公司竭盡全力。
與上面那位總經(jīng)理相比,盛田昭夫的“鮮花療法”顯然更勝一籌。為了總公司的利益,他對犯錯誤的員工不能有絲毫的寬待,但考慮到這位經(jīng)理是老員工,而且在生產(chǎn)經(jīng)營上確實是一把好手,為了不徹底打擊他,所以采用這樣的方式表達一定的歉意。這樣,就使這位員工深深地感到,即使是自己犯了錯誤也受到了別人的承認和尊重,這只會增加他對自己錯誤的更深層次認識,從而以更飽滿的熱情對待后面的工作?!磅r花療法”的成功之處,就在于此。
處罰決不單單是冷酷無情的,只要大膽運用創(chuàng)新思維,處罰完全可以變得和正面的表揚一樣激勵人,甚至比正面的表揚獎勵還要積極有效。管理的藝術(shù),就在于化一切被動因素為積極因素,把批評和懲罰變成激勵。
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